Ce logiciel est en langue française et peut s'adapter à tout pays éditant des "ticket Caisse" en français
Pourquoi mettre sur le marché un nouveau logiciel de Caisse ? Tout simplement parcequ'il propose
un certain nombre de possibilités que l'on ne retrouve pas chez nos concurrents, à savoir :
A PARTIR DE VOTRE PARAMETRAGE DE LA FICHE SOCIETE, vous pouvez :
- Soit définir que vous gérez les Devis ou non
- Définir si vous gérez les RDV
- Pouvoir gérer automatiquement les impayés (clients n'ayant pas totalement payés vos factures)
- Pouvoir obtenir des statistiques de ventes par collaborateur
- Pouvoir gérer des cartes de fidélité
- Pouvoir gérer des articles en promotion
- Pouvoir gérer, si vous vendez des services, des forfaits en nombre de séances (ex : nb séances location vélo)
- Pouvoir gérer les chèques cadeaux
- Pouvoir gérer les Forfaits Multi Services et Multi Produits
Logiciel spécialement développé pour la gestion des ventes à la Caisse.
A partir d'un seul écran principal qui est la saisie des factures, l'utilisateur
pourra rechercher toutes les fonctions de mise à jour des bases de données, des
impressions et des statistiques.
Cet écran principal intuitif se présente sous la forme :
- en haut de l'écran : une rangée de boutons permettant de rechercher les fonctions autres que la facturation
- en partie gauche de l'écran : le client en cours de facturation et le détail des lignes de ventes en cours de saisie
- en partie droite SOUS FORME DE MENU DEROULANT
l'ensemble des Familles Produits ou Services et leurs articles associés
-
- en bas de l'écran : 12 boutons pour avoir les noms de vos collaborateurs
Tous ces boutons vont alimentés automatiquement votre saisie de facture sans
avoir à recomposer le code de votre collaborateur, le code article services ou produit.
Votre saisie de facture devient simple et très rapide puisque votre écran
principal ressemble à une caisse enregistreuse.
Si vos produits contiennent un code barres, il sera possible d'utiliser une douchette lecteur
codes barres afin de facturer facilement vos produits. Cette fonction est intégrée dans le logiciel
FICHE CLIENT : (vous pouvez scanner les photos de vos clients)
- Si vous n'êtes pas informatisé, vous tenez à jour, à la main, des fiches cartonnées.
Par conscience professionnelle vous essayez de mentionner le maximum de renseignements,
vous tentez de stocker au moins l'historique principal, même si un client fidel possède
plusieurs fiches. Quel temps et énergie dépensés à aller chercher cette fiche, puis la
mettre à jour, puis la reclasser par ordre alphabétique !
- Rêvez-vous d'un logiciel avec lequel la recherche par le nom ou prénom client est
instantanée, que sa fiche signalitique vous arrive à l'écran (nom, prénom, adresse, etc..) ?
- Vous souhaitez avoir le détail de toutes les factures émises pour ce client avec le nom
de chaque collaborateur ?
Cliquez sur un bouton. Vous obtenez l'historique et les impayés éventuels, c'est immédiat
- Vous souhaitez connaître la liste et le nombre de services et produits facturés
pour ce client, la fréquence des services ? Cliquez, c'est instantané
FORFAITS ET CARTE DE FIDELITE :
Dans votre métier vous avez souvent l'occasion d'attirer de nouveaux clients en proposant des
cartes de fidélité ou encore des forfaits
- Ce logiciel gère automatiquement les articles en promotion.
Il suffit de donner les paramètres du Produit ou du Service
(exemple : 10ème séance vélo gratuite, le 11ème parfum acheté avec remise de x %)
- Le logiciel sait gérer, automatiquement, les forfaits
en nombre de séances
(Exemple : 10 séances vélo pour un prix de xxx Euros, 12 vérif télé au prix de ....euros)
- Le logiciel sait gérer les forfaits Multi Services et Multi Produits (ces forfaits sont des
promotions de plusieurs articles ensemble à un prix d'ensemble global promotionnel)
- Le logiciel sait gérer, tout aussi automatiquement, les CHEQUES CADEAUX
LES PRODUITS :
Ce sont les produits que vous vendez à votre clientèle. (voir paragraphe ACHATS
pour gestion des stocks intégrée).
De la même manière que vous présentez votre tarif, ces produits sont classés dans
grandes familles (exemple : Crêmes, lotions, Parfum etc..). Leur nombre
est illimité. Pour votre confort, une douchette lecture code barres peut être utilisée
LES SERVICES :
Ce sont les Services que vous vendez et rendez à votre clientèle. .
De la même manière que vous présentez votre tarif, ces services sont classés dans
grandes familles (exemple : Réparation, Reprisage, Maquillage, Location, etc..). Leur nombre
est illimité.
VOTRE CAISSE :
- En fin de chaque facture, vous saisirez l'encaissement (ventilé automatiquement
suivant sa nature : espèces, chèque, carte bancaire. Le logiciel permet la saisie de
plusieurs modes de paiement : exemple : une partie par espèces, le solde par chèque)
- A tout moment vous pouvez consulter le suivi de votre trésorerie.
- En fin de journée vous pouvez éditer les bordereaux de remise en banque
de vos chèques, par Banque.
- Vous pourrez déposer les espèces à la Banque, saisir les petits frais payés par caisse.
- En fin de journée ou période, il est possible d'éditer le tableau de synthèse de
la facturation et encaissement. Si le propriétaire du Magasin le souhaite, vous pourrez
lui faxer, chaque soir, ce document qui représente le tableau de marche du Magasin
ACHATS :
Le logiciel gére vos stocks de produits. A chaque facturation, le stock diminue de
la quantité facturée.
- Proposition automatique de réapprovisionnement (articles allant arriver
en rupture de stock). Suivant le stock mini et maxi, le logiciel va éditer un état
qui vous préviendra qu'il est temps de passer commande aux fournisseurs
- Saisir les commandes de réapprovisionnement. Le bon de commande peut être faxé immédiatement.
Ces commandes mettent à jour le stock (article en commande)
- Vous pourrez relancer automatiquement votre Fournisseur, par fax (soit pour une commande
entière, soit pour le reliquat non encore livré.
En effet ce logiciel gère automatiquement les reliquats de commandes).
- Saisir les livraisons des Fournisseurs. Ces livraisons mettent à jour votre
stock magasin. Ce sont les entrées en stock.
- Bien entendu, le logiciel permet l'édition de l'inventaire en quantité et valeur,
interroger les commandes non soldées (non livrées), le chiffre d'affaires des achats
d'une période, le chiffre d'affaires facturé avec les produits d'un même fournisseur et
calcul de la marge, etc..
- Le logiciel gère les sorties produits à utilisation interne (exemple pour les réparations)
LES FACTURES NORMALES : (vous pouvez scanner les photos de vos collaborateurs)
- Vous pourrez saisir directement une facture d'un client avec
tous les services et produits. En fin de facture vous pourrez éditer un ticket.
- La ventilation du chiffre d'affaires, sur chaque ligne facturée,
est réalisée automatiquement par collaborateur et par nature d'article (service ou produit).
- Les stocks sont mis à jour automatiquement au moment de la facturation.
- Bien entendu il vous sera possible d'annuler une facture erronée ou de rééditer un
ticket de caisse
- En cas d'anomalie dans la saisie de l'encaissement, il vous sera possible de rectifier
LA GESTION DES RENDEZ-VOUS
- Bien entendu elle peut être utilisée ou non. C'est vous qui en décidez
- Deux modes de gestion est proposée : Soit les RDV directement par Collaborateur, soit
une gestion par Cabine et à l'intérieur de la Cabine, par Collaborateur
- Cette gestion se veut intelligente dans le sens qu'elle intègre les jours et horaires de
présence des Collaborateurs ainsi que les jours et heures d'ouverture de chaque cabine
- Si vous validez l'option "Facturation des RDV", vous pourrez facturer automatiquement
le contenu du RDV à chaque client
- Statistiques sur les RDV, par Collaborateur, clients ne s'étant pas présentés aux RDV
LA GESTION DES DEVIS
- Bien entendu elle peut être utilisée ou non. C'est vous qui en décidez
- Comme son nom l'indique, un Devis est une proposition commerciale pour que le client connaiise
le coût pour l'achat de produits ou services
- Une fois édité, le Devis disparaît des fichiers (pas de mémorisation)
- STATISTIQUES
- Sous forme de graphiques et/ou fenêtre liste
Comparaison sur 3 années d'exercice et ventilée sur 12 mois:
- Fréquentation de votre Magasin
- Chiffre d'affaires global (en H.T. ou TTC)
- Chiffre d'affaires global de la vente de produits (en H.T. ou TTC) sur chaque famille de produits
- Chiffre d'affaires global de la vente des services (en H.T. ou TTC) sur chaque famille de produits
- Chiffre d'affaires global des ventes effectués par chaque collaborateur (en H.T. ou TTC)
Interrogation sur une année d'exercice donnée et ventilée sur 12 mois:
- Fréquentation de votre Magasin avec moyenne pour chaque mois
- Chiffre d'affaires global (en H.T. ou TTC)
- Chiffre d'affaires global de la vente de produits (en H.T. ou TTC) sur chaque famille de produits
- Chiffre d'affaires global de la vente des services (en H.T. ou TTC)
sur chaque famille de service
- Chiffre d'affaires global ventilé en C.A. produits et C.A. services (en H.T. ou TTC) avec moyenne
- Chiffre d'affaires global des ventes effectués par chaque collaborateur (en H.T. ou TTC) avec % et nombre
Statistiques sur une période donnée :
- Chiffre d'affaires Produits et Service
- Chiffre d'affaires global par origine ville clients(en H.T. ou TTC)
- Chiffre d'affaires global par origine profession clients(en H.T. ou TTC)
- Chiffre d'affaires global de la vente des Produits et des services (en H.T. ou TTC)
- Marge réalisée par le Magasin (détail par produit, détail par service)
- Chiffre d'affaires global de chaque collaborateur (en H.T. ou TTC) avec % et nombre
- Chiffre d'affaires global des 14 meilleurs collaborateurs (en H.T. ou TTC)
- Préparation calcul salaire des collaborateurs (% service sur TTC)
- Classement des meilleurs clients (en ventes Produits ou Services ou total C.Affaires)
- Détail et nombre de Produits et Services facturés par profession
- TRAVAUX DIVERS :
Nous ne donnons ici que quelques exemples pour ne pas alourdir la présentation
- Mailing après choix de vos clients
- Liste des Clients sur une date de naissance
- Du Tableau de Bord des Ventes d'une période
- Edition des tarifs, etc.. etc..
- MAILING :
Pour fidéliser votre clientèle vous êtes amenés à contacter vos clients pour les
informer de nouveaux forfaits, promotions, souhaiter les voeux, les fêtes ou les anniversaires.
Ce logiciel peut vous fournir une simple liste pour un mailing phoning car vous préférez
le contact directe avec vos clients
Il peut imprimer directement les adresses sur chaque feuille destinée au client (Lettre déjà
imprimée par un traitement de texte)
Il peut imprimer directement les adresses sur étiquettes auto collantes
- Pour sélectionner vos clients, ce logiciel s'avère très puissant. Il vous offre
un choix d'une trentaine de possibilités
- Parmi ces possibilités prenons les exemples suivants
- Exemple 1 : Toutes les femmes, mois anniversaire Mars, habitant Paris
- Exemple 2 : Tous les hommes prénom Jean, age 25 à 35 ans, chiffre affaires ventes Produits
supérieur à 300 euros
- Exemple 3 : Tous les clients n'ayant plus fréquenté votre Magasin depuis telle date
- Etc.., Etc..
- Comme vous pourrez le constater, ces 30 critères de possibilités peuvent être croisés
pour obtenir une sélection très poussée. La manipulation de sélection est simple et
intuitive, en résultat vous déclenchez un mailing uniquement pour les clients de votre choix
