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artisan
BONAVENT
Dépot Vente

GESTION DES DEPOTS VENTES,
LES OBJETS EN DEPOT

GENERALITES :


Qu'appelle-t'on objets en dépôt ?
Ce sont tous les produits qui n'appartiennent pas au Magasin et qui sont mis en vente par vos soins. Ces produits n'ont rien à voir avec les produits en location ou avec les produits "dits" neufs.
Ces objets ne sont pas gérés en stock puisque le Déposant en est propriétaire
Le principe adopté donne une souplesse extrème dans la gestion de ces objets
  • Afin de répondre aux particularités de la profession, nous avons inclus une notion de saison (auquel cas où vous gériez des objets saisonniers tels que Autôme-Hiver et Printemps-Eté ou Toute l'année)
    Chaque saison, si vous l'utilisez, a sa propre date de début de saison et sa date de fin de saison. Ces dates seront utiles pour les calculs de durée du contrat saisonnier.
  • Une même personne peut venir déposer, à des dates différentes, des objets. A chaque dépôt, un contrat automatique est établi en double exemplaires. Chaque dépôt a un numéro chronologique dans la journée de dépôt (pour répondre aux normes administratives).
  • Chaque objet est individuel, c'est à dire qu'il est proposé à la vente séparémment.
  • Chaque objet pourra contenir un code catégorie et appartenir à une famille ce qui va vous permettre de ventiler vos ventes dans des comptes statistiques différents.
    Cette possibilité est importante pour connaître le Chiffre d'Affaires réalisé par catégorie d'objets déposés et vendus ou par famille.
  • Chaque objet contient le tarif de vente proposé au Déposant et votre tarif de vente (coefficient paramétré). C'est votre tarif de vente qui sera affiché.
  • En fin de saisie d'un contrat, la fiche de Police est créée automatiquement afin de pouvoir répondre à toute demande de renseignements.
  • Après l'édition du contrat, le logiciel proposera d'éditer automatiquement les étiquettes codes barres de chaque objet du contrat.

Que vous propose le logiciel ?

    GESTION DES DEPOTS :

  • Le Menu Gestion des Dépôts vous proposera :
    • La création d'un premier contrat avec un nouveau "Déposant"
    • L'adjonction de nouveaux contrats pour le même "Déposant"
    • De supprimer des objets dans un contrat
    • De gérer les objets qui vous ont été volés dans votre magasin
    • De gérer les objets rendus aux Déposants ou donnés à des Oeuvres
    • De sélectionner les objets pour lesquels vous souhaitez rééditer des étiquettes codes barres
    • De modifier les tarifs et possibilité de rééditer des étiquettes codes barres
  • Le Menu Général Gestion des Dépôts INTERROGATION ECRAN :
    • Interrogation sur écran du contenu de tous les contrats.
      Avec un bouton recherche multicritères vous pourrez interroger directement que ce dont vous avez besoin
    • Interrogation des fiches de police (avec bouton recherche)
    • Interrogation de tous les contrats arrivant à terme à une date que vous souhaitez.
    • Interrogation de la RENTABILITE par Déposant
    • Interrogation de la RENTABILITE par catégorie objet
    • Interrogation de la RENTABILITE par famille objet
  • Le Menu Général Gestion des Dépôts INTERROGATION ECRAN + EDITION:
    • Montants à rembourser aux "Déposants" suite à facturation
    • Décompte + procès verbal du paiement à un "Déposant". Le logiciel établit le décompte, objet par objet, des ventes effectuées et du montant à rembourser au "Déposant". Ce document est établi en double exemplaire.
      En saisissant simplement le mode de votre règlemnt, le logiciel mettra à jour automatiquement le contrat du règlement que vous avez effectué.
      D'autre part, les écritures comptables sont générées automatiquement et les fiches de police sont mises à jour.
    • Pour les Déposants payés par chèque, le logiciel dispose d'un module de paiement automatique avec possibilité d'éditer des lettres-chèques
    • A tout moment vous pouvez visualiser ou éditer la situation de tous les contrats d'un même "Déposant"
    • A tout moment vous pouvez éditer l'état de tous les contrats arrivant à terme à une date donnée. Cet état vous permettra de déposer les objets et les mettre sous carton pour les rendre au "Déposant"
    • Etat de tous les contrats d'un même "Déposant". Si tous les contrats d'un même "Déposant" arrivent à terme dans une période voisine, vous aurez peut-être le souhait de mettre un terme, en une seule fois, à l'ensemble de tous les contrats de ce "Déposant"
    • Etat définitif de clôture d'un contrat, en double exemplaires. Cet état mettra à jour la fiche de police de tous les objets qui auront été rendus au "Déposant"

    ETIQUETAGE DES OBJETS :

  • Si vous possédez une poire lecteur code à barres :
    • Le logiciel vous permet d'éditer, en un seul exemplaire , des étiquettes codes barres contenant la désignation de l'objet, son code article, son prix de vente TTC en Euro

    FACTURATION DE CES OBJETS :

  • Si le "Déposant" a confirmé, par contrat, qu'il souhaite participer aux remises proposées lors des soldes officielles, le montant de la remise sera automatiquement déduit du prix de vente demandé par ce "Déposant" ainsi que sur celui affiché par votre magasin.
  • Allez dans le paragraphe Facturation

    GESTION DES FICHES DE POLICE :

  • Les Services de Police peuvent exiger, à chaque contrôle, à partir de votre informatique, l'édition complète et détaillée de toutes les saisies des nouveaux contrats.
  • Les Services de Police peuvent n'exiger, à chaque contrôle, à partir de votre informatique, que la liste des saisies cumulées par code catégorie.
  • CE LOGICIEL REPOND à ces deux exigences par des traitements totalement automatiques

    LE REGLEMENT A VOS DEPOSANTS :

  • A tout moment et en temps réel, vous pouvez répondre à un Déposant qui souhaite connaître la situation de ses différents dépôts
  • A tout moment et en temps réel, vous pouvez payer à un Déposant, le montant qui lui est dû suite aux ventes de ses objets Déposés.
    S'il le souhaite, au lieu de le payer par chèque ou espèces, il est possible de lui établir une note de crédit. Cette note de crédit lui permettra d'acheter des objets neufs ou occasion dans votre magasin
  • Vous pouvez décider de payer, en un seul passage, tous vos Déposants.
    Le logiciel vous proposera deux formules :
    - Soit rédiger vous-même les chèques destinés à chaque Déposant
    - Soit d'étblir directement des lettres chèques automatiques
    Bien entendu, comme vous avez décidé d'expédier tous ces règlements par courrier, le logiciel vous propose, outre le bordereau de paiement automatique, d'éditer ou non une lettre d'accompagnement.
    Vous pouvez également, si c'est prévu dans vos conditions générales de ventes, récupérer une somme forfaitaire par contrat déposé, récupérer les frais de poste de votre envoi de courrier.

    GESTION DES DEVIS :

  • Le logiciel gère la possibilité d'établir des devis aussi bien de matériel neuf ou déposé
  • Les objets seront "marqués" pendant le temps de validité du devis mais restent d'une manière constante, libres à la vente (le logiciel vous avisant que l'objet est présent sur un devis)
  • Facturation du Devis

Et n'oubliez pas, possibilité de gestion automatisée de la baisse des tarifs


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