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BONAVENT
Dépot Vente
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GESTION DES DEPOTS VENTES,
EXPLICATION SUR LA LOCATION DE MATERIEL
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GENERALITES :
La location de matériel a été volontairement dissociée de la vente normale
d'objets neufs ou en dépôt vente.
Chaque matériel pouvant être loué, dispose de 8 tarifs allant du tarif à
la journée jusqu'à 2 mois. Avec ce système, toutes les combinaisons de période
de location effective sont traitées.
Ce même article matériel dispose de la notion de "dépot de garantie" (caution) qu'il est
nécessaire de demander au client ainsi que du code de vente où seront centralisées
les statistiques de ventes de ce matériel.
GESTION DE LA LOCATION :
- Gestion d'un contrat de location pour une période élastique.
- Celà signifie qu'il vous sera toujours possible d'accepter de proroger ou
diminuer une période de location.
- Possibilité de facturer immédiatement la location ou un acompte.
C'est à dire, à la remise du matériel et donc, au moment de la
création du contrat, vous pourrez :
- soit ne rien facturer
- soit facturer un acompte
- soit facturer la totalité
- Bien entendu, dans les trois cas, la caution est réclamée
- Le contrat est édité en deux exemplaires
- Gestion des prorogations de durée de contrat
- Lors de la prorogation vous pourrez facturer tout ou partie
- S'agisant d'une diminution de durée, vous pourrez soit facturer
une indemnité, soit accepter sans contrepartie
- Gestion des réservations de matériel
- Vous pourrez bloquer, à l'avance, une réservation d'un
matériel pour une période. Vous connaîtrez avec sécurité, si ce
matériel est réellement en location chez un client ou s'il n'est
que réservé.
- Connaître les matériels libres pendant une période donnée ?
- Rien de plus simple. Il suffit de saisir le code article,
et le programme vous affiche toutes les périodes où ce matériel
est, soit réservé, soit en location en clientèle
- Gestion des fins de contrats
- Composez uniquement une date, automatiquement le système
vous donnera la liste de tous les matériels dont la location
arrive à son terme à cette date.
Cette liste vous permettra, entre autre, de relancer certains
retardataires.
Le client vient rendre le matériel loué, la facture est immédiatement
éditée (avec possibilité de modifier la date de retour et donc
le montant de la location).
L'encaissement est proposé immédiatement. La facture solde
la location.
Les écritures comptables sont générées automatiquement sans
que vous ayez à vous préoccuper.
Le système vous prévient de la caution qui a été versée et
qu'il faudra rendre au client.
- Facturation avec génération automatique des écritures comptables
de ventes et d'encaissements
- Même si vous n'avez que de vagues notions en comptabilité,
les écritures de ventes et d'encaissement (trésorerie) se sont
générées automatiquement sans aucune saisie spéciale.
La location s'est affectée dans un compte de vente que vous
aviez pré difini dans le fichier des articles en location. Vous pourrez
ainsi connaître votre chiffre d'affaires exacte par nature
de ventes.
- La facture clôture définitivement un contrat et rend libre
le matériel pour une nouvelle location
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